Règlements Parcours Startup Bêta 2024

PARCOURS STARTUP BÊTA DU COOPÉRATHON  

 

L’édition 2024 du Coopérathon Startup BÊTA propose aux participants un parcours pour le développement de leur projet entrepreneurial. 

 

DURÉE DU COOPÉRATHON STARTUP BÊTA 

Le Coopérathon (ci-après le « programme ») est propulsé par le Mouvement des caisses Desjardins (ci-après « Desjardins ») et Montréal NewTech (ci-après « MNT ») et se tient du 14 octobre 2024 0h01 (HAE) au 30 novembre 2024 23h59 (HAE) au Canada (ci-après « la période du Coopérathon »). 

LE PARCOURS COOPERATHON STARTUP BÊTA 

  • Du 15 juin 2024 au 16 octobre 2024 23h59 (HAE): période d’inscriptions au parcours Coopérathon BÊTA 
  • Le 14 octobre 2024 : Début du parcours BÊTA; 
  • Le 27 novembre 2024 (à confirmer): Annonce des gagnants des défis du Parcours Startup BÊTA et fin du parcours Coopérathon Startup BÊTA 

 

ADMISSIBILITÉ 

Le Coopérathon Startup BÊTA est ouvert à toutes les personnes morales répondant aux critères suivants : 

  • Vous êtes dans une startup BÊTA si votre équipe est constituée d’au moins deux personnes, avec un prototype fonctionnel lors de l’inscription au Coopérathon. 
  • Vous avez une startup avec un statut légal (Inc., Coopérative, OBNL) ou en cours d’obtention. 
  • En fonction des Défis en Innovation Ouverte, d’autres conditions peuvent s’appliquer. Pour en connaître les critères d’éligibilité de chaque défi veuillez-vous référer aux fiches des défis au lien suivant https://cooperathon.ca/defisbeta

Ne sont pas admissibles comme participants : les dirigeants de Desjardins, les membres du jury et les personnes avec lesquels ils sont domiciliés, les mentors et les personnes avec lesquels ils sont domiciliés, et les membres de la Direction Innovation et Occasions d’affaires Émergentes de Desjardins et les personnes avec lesquels ils sont domiciliés. 

 

COMMENT PARTICIPER 

Pour participer, les participants admissibles doivent : 

  1. Rejoindre le site https://cooperathon.ca/inscriptionbeta et compléter le formulaire de soumission 
  1. Attester de la prise de connaissance du Règlement du Coopérathon Startup BÊTA 2024 et l’avoir approuvé. 
  1. Être sélectionnés comme startups qui pitcheront devant le partenaire d’innovation ouverte . 

 

DÉROULEMENT DU PARCOURS COOPERAHTON STARTUP BÊTA 

  1. Les inscriptions seront ouvertes à compter du 15 juin 2024 au 16 octobre 2024: 

Les inscriptions au parcours STARTUP BÊTA se font via un formulaire en ligne qui devra être complété d’ici le 16 octobre 2024 à 23h59 (HAE). Ce formulaire devra notamment présenter la problématique, la proposition de valeur quant au défi proposé et leur prototype le cas échéant. 

Seules les startups sélectionnées par l’équipe du Coopérathon pourront participer au parcours.  

  1. Présentation des défis par les partenaires d’innovation ouverte : 14 octobre 2024 

Les partenaires de défis présentent le défi, le contexte, les opportunités et les attentes que le secteur d’activité lié au défi représente. C’est le temps pour les startups sélectionnées de poser les questions aux partenaires. 

  1. Pitchs des startups sélectionnées pour leur défi : 22 octobre 2024 

Les startups sélectionnées pitcheront devant le partenaire d’innovation ouverte. La durée du pitch sera de 4mn. Le temps pour les questions-réponses sera communiqué au plus tard le 18 octobre 17h00 (HAE). 

  1. Annonce de la sélection de 3 startups par partenaires d’innovation ouverte : 25 octobre 2024 avant 17h00 (HAE) 

Le Coopérathon annoncera les 3 startups sélectionnées pour continuer le parcours par chaque partenaire d’innovation ouverte parmi celles qui ont pitché. 

  1. Les rencontres d’affaires : semaine du 28 octobre 2024 et semaine du 04 novembre 2024 (optionel) 

Lors de la semaine du 28 octobre, le partenaire de défis rencontre individuellement les 3 startups qu’il a sélectionné. Chaque rencontre d’une heure permet au partenaire d’innovation ouverte et à la startup sélectionnée de mieux se connaitre et compléter la connaissance du marché. 

Si le partenaire le souhaite, une deuxième rencontre peut être planifiée avec l’une ou l’autre des 3 startups lors de la semaine du 04 novembre. 

Le partenaire d’innovation ouverte a jusqu’au 08 novembre 2024 17h00 (HAE) pour communiquer à l’équipe Coopérathon la startup gagnante de son défi. 

 

GRANDS PRIX COOPÉRATHON STARTUP BÊTA : PITCH & ANNONCE 

 

  1. Pitch pour la meilleure startup BÊTA : 13 novembre 2024 – Entre 9h et midi (HAE) 

Chacune des 3 startups sélectionnées par les partenaires d’innovation ouverte (voir Déroulement Coopérathon Startup BÊTA, .4) sera également invitée à pitcher devant un jury pour remporter le Grand prix Coopérathon Startup BÊTA. 

Les startups pitcheront le 13 novembre entre 9h00 et midi (HAE). Les pitchs se dérouleront en ligne. Une invitation sera envoyée  au plus tard le 08 novembre avec tous les aspects logistiques. 

La durée du pitch sera de 4 mn maximum. La durée de la période de questions des membres du jury sera partagée au plus tard le 8 novembre 2024. 

  1. Si la startup ne peut être présente pour le pitch aux dates et heures indiquées 

Les startups qui ne peuvent se présenter aux heures prévues pourront préparer une vidéo de leur pitch qui sera diffusée par l’équipe Coopérathon pendant la session de pitchs. Elles n’auront pas la possibilité de répondre aux questions des membres du jury.  

La  vidéo du pitch doit répondre aux critères suivants : 

  • 4 mn maximum  
  • En format MP4  
  • Poids inférieur à 140 MO  
  • Doit être envoyée au plus tard le 12 novembre à midi (HAE). 

Les startups qui ne se présentent pas ou qui ne partagent pas leur vidéo de pitch selon les règles établies ci-dessus seront considérées comme disqualifiées. 

  1. Grille d’évaluation  

Une Grille d’évaluation commune, pour tous les projets, sera utilisée par les jurys pour la notation de chaque startup et sera partagée au plus tard le 01 novembre 2024 sur le site https://cooperathon.ca/grillebeta 

  1. Les membres du jury Grand Prix Coopérathon Startup BÊTA 

Les membres du jury pour les Grands Prix du Coopérathon sont des experts reconnus dans l’écosystème startup québécois et canadien et au sein des partenaires d’innovation ouverte. Leur sélection est sous la responsabilité de l’équipe organisatrice du Coopérathon (Direction Principale Innovation et Occasions d’affaires émergentes, Desjardins). 

 

 

ANNONCE DES GAGNANTS 

  1. Le 27 novembre 2024 (À CONFIRMER), c’est la date prévue du dévoilement des gagnants des prix du Coopérathon. 
  1. Le paiement des montants en argent des prix des Défis en Innovation ouverte sera effectué par dépôt direct, dans le compte bancaire canadien des startups gagnantes. Le leader de la startup gagnante est responsable de fournir les coordonnées bancaires du compte à utiliser pour le dépôt du prix par Desjardins ou ses partenaires. Le paiement du prix devra s’effectuer dans un délai de 30 jours ouvrables, après la réception des coordonnées bancaires de la startup gagnante du prix.  
  1. Le paiement du montant en argent du Grand Prix Coopérathon Startup BÊTA sera effectué par dépôt direct, dans le compte bancaire canadien canadien des startups gagnantes. Le leader de la startup gagnante est responsable de fournir les coordonnées bancaires du compte à utiliser pour le dépôt du prix par Desjardins ou ses partenaires. Le paiement du prix devra s’effectuer dans un délai de 30 jours ouvrables, après la réception des coordonnées bancaires de la startup gagnante du prix.  
  1. Le montant de chaque prix sera versé à la personne morale (Incorporation, OBNL, Coopérative) inscrite dans le formulaire d’inscription. 
  1. Chaque membre des équipes gagnantes des Grands Prix du Coopérathon s’engage à signer un formulaire de déclaration et d’exonération de responsabilité préalablement à l’obtention du prix. 

 

PRIX DU COOPÉRATHON STARTUP BÊTA 2024 

  • Le Grand prix du Coopérathon meilleure startup BÊTA : 10 000 $ 
  • Prix par défi proposé par le Partenaire d’innovation ouverte : 5 000 $ maximum 

Une startup peut gagner plus d’un de ces prix. 

L’ensemble des prix sont affichés sur le site Coopérathon (https://cooperathon.ca). 

Plusieurs prix pourront être ajoutés, au fur et à mesure que des nouveaux défis en innovation ouverte soient ajoutés et l’équipe organisatrice se réserve le droit d’ajouter des prix Coopérathon, des prix de partenaires stratégiques & communautaires supplémentaires, avant la date du début du Coopérathon, le 14 octobre 2024. Tous les participants admissibles seront avisés des prix qui seront ajoutés et des conditions associées à la remise de ces prix.  

 

 

 

CONDITIONS GÉNÉRALES 

  1. Afin d’être déclarée gagnante pour un Grand prix Coopérathon Startup Bêta, la startup lauréate sélectionnée devra remplir les conditions suivantes : 
  1. Confirmer qu’elle remplit les conditions d’admissibilité et les autres exigences du présent règlement; et 
  1. Être présent (présentiel ou virtuel) lors du pitch le 13 novembre 2024. À défaut de respecter l’une des conditions mentionnées ci-dessus ou toute autre condition mentionnée au présent règlement, la startup sélectionnée sera disqualifiée et à la discrétion des organisateurs, le prix sera annulé ou ce prix sera attribué à une autre startup conformément au présent règlement de participation. Les mêmes conditions resteront alors applicables en faisant les adaptations nécessaires, le cas échéant. 
  1. Afin d’être déclarée gagnante pour un prix innovation ouverte (défi), la startup lauréate sélectionnée devra remplir les conditions suivantes : 
  1. Confirmer qu’elle remplit les conditions d’admissibilité et les autres exigences du présent règlement du Coopérathon; 
  1. Confirmer qu’elle remplit les conditions d’admissibilité du Défi Innovation Ouverte, tel que défini par le partenaire de chaque défi; 
  1. Être sélectionnée par le partenaire du Défi Innovation Ouverte comme la startup gagnante; 
  1. Être présent lors de la remise des prix; et 
  1. S’engager de poursuivre leur projet en collaboration avec le partenaire qui a offert le Défi Innovation Ouverte et l’équipe de la Direction Innovation Ouverte de Desjardins (La Foundry) pouvant aller jusqu’à 5 mois pour les défis issus du parcours BÊTA. 

À défaut de respecter l’une des conditions mentionnées ci-dessus ou toute autre condition mentionnée au présent règlement, la startup sélectionnée sera disqualifiée et à la discrétion des organisateurs, le prix sera annulé ou le prix sera attribué à une autre startup conformément au présent règlement de participation. Les mêmes conditions resteront alors applicables en faisant les adaptations nécessaires, le cas échéant. 

  1. Remise du prix. En cas de refus de recevoir son prix par la startup sélectionnée, Desjardins et ses partenaires seront libérés de toute obligation relativement à la remise de ce prix et pourront procéder, à leur discrétion, à l’annulation de ce prix ou à une nouvelle attribution de la manière décrite au paragraphe (1) des Conditions générales. Le prix sera remis à la startup, selon un mécanisme défini entre les gagnants et l’organisation du Coopérathon. 
  1. Vérifications. Toutes les inscriptions et tous les Formulaires de déclaration peuvent être soumis à des vérifications par Desjardins. Ceux qui sont selon le cas, incomplets, inexacts, illisibles, reproduits mécaniquement, mutilés, frauduleux, déposés ou transmis en retard, ou autrement non conforme, pourront être rejetés et ne donneront pas droit au prix. 
  1. Disqualification. Toute personne participant au Coopérathon ou tentant d’y participer par un moyen contraire à ce règlement et de nature à être injuste envers les autres participants (exemple : piratage informatique, non-déclaration de propriété intellectuelle antérieure) sera automatiquement disqualifiée et pourrait être référée aux autorités judiciaires compétentes.  
  1. Propriété Intellectuelle. Les participants acceptent que la propriété intellectuelle du prototype et de la présentation des solutions durant le Coopérathon appartienne à la startup. Il est de la responsabilité de la startup de prévoir comment répartir cette propriété intellectuelle, et d’en assurer la confidentialité, au besoin. Si la startup utilise des éléments de propriété intellectuelle préexistants et/ou de tiers, la startup doit s’assurer d’avoir obtenu tous les droits nécessaires avant d’en faire usage dans le cadre du Coopérathon.  Les participants qui sont employés d’une organisation souhaitant utiliser des éléments de propriété intellectuelle issus de leur travail, doivent d’abord s’assurer auprès de leur employeur que leur participation et l’utilisation de ces éléments sont autorisés. 
  1. Déroulement du programme. Toute tentative visant à saboter le déroulement légitime du programme peut constituer une violation des lois civiles et criminelles. Si de telles tentatives étaient menées, Desjardins se réserve le droit de rejeter les inscriptions du participant et d’obtenir réparation en vertu de la loi. 
  1. Acceptation des prix. Les prix devront être acceptés tels que décrits sur le site web du Coopérathon et ne pourront en aucun cas être en totalité ou en partie transférés à une autre startup, remplacés par un autre prix ou échangés contre de l’argent, sous réserve de ce que pourraient décider, à son entière discrétion, les organisateurs. 
  1. Sondage. Les participants finalistes et/ou gagnants acceptent de participer à des sondages et à des entrevues afin d’informer Desjardins sur l’état d’évolution de leur projet. 
  1. Être ambassadeur du programme Coopérathon : les gagnants du Coopérathon et les alumni en général s’engagent à : 
  1. Promouvoir et véhiculer une image positive du Coopérathon et de Desjardins, conformément à toutes les directives fournies par le responsable du Coopérathon; 
  1. Obtenir le consentement de Desjardins avant de faire toute annonce ou déclaration concernant votre participation au Coopérathon (y compris sur votre site web ou vos réseaux sociaux); 
  1. Acceptez d’obtenir le consentement de Desjardins avant de faire toute annonce ou déclaration concernant votre participation au Coopérathon (y compris sur votre site Web ou dans votre matériel de marketing) et acceptez de supprimer ou de modifier toute annonce ou déclaration de ce type, y compris les demandes de modification concernant l’utilisation des marques de commerce de Desjardins sur le Web ou dans votre matériel de marketing) et acceptez de supprimer ou de modifier toute annonce ou déclaration de ce type, y compris les demandes de modification concernant l’utilisation des marques de commerce de Desjardins ; 
  1. Mettre le logo du Coopérathon sur leur site Internet (avec le consentement de Desjardins) avec un hyperlien vers la page https://cooperathon.ca au moins pendant 12 mois à partir du 27 novembre 2024. 
  1. Communiquer (avec le consentement de Desjardins) dans les 6 mois suivant la fin du Coopérathon au moins une fois dans leurs médias sociaux un post positif sur leur expérience et leur prix gagné (le cas échéant) 
  1. Limites de responsabilité : 
  1. Attribution du prix. Si Desjardins ne peut attribuer le prix tel qu’il est décrit sur le site internet du Coopérathon (https://cooperathon.ca), il se réserve le droit de remettre un prix de même nature et de valeur équivalente ou, à son entière discrétion, la valeur du prix indiquée au présent règlement. 
  1. Utilisation du prix. Le gagnant dégage Desjardins de toute responsabilité quant aux dommages qui pourraient découler de sa participation à la compétition, de l’acceptation et de l’utilisation du prix. Le gagnant reconnaît qu’à compter de la réception du prix ou de la lettre lui confirmant son prix, l’exécution des obligations liées au prix devient l’entière et exclusive responsabilité des différents fournisseurs de produits et services. Le gagnant s’engage à signer un formulaire de déclaration et d’exonération de responsabilité à cet effet. Le gagnant d’un prix reconnaît que la seule garantie applicable à celui-ci est la garantie habituelle du fournisseur. 
  1. Situation hors contrôle. Desjardins n’assumera aucune responsabilité de quelque nature que ce soit dans tous les cas où son incapacité d’agir résulterait d’un fait ou d’une situation indépendant de sa volonté, ou d’une grève, d’un lock-out ou de tout autre conflit de travail dans les établissements des organismes ou entreprises dont les services sont utilisés pour la tenue de ce programme. 
  1. Participation au Coopérathon. Desjardins ne sera pas responsable des participations perdues, de toute défaillance, pour quelque raison que ce soit, du site web pendant la durée du présent programme, y compris de tout dommage causé à l’ordinateur ou l’appareil mobile d’un participant. 
  1. Participation au Coopérathon. En participant ou en tentant de participer au Coopérathon, chaque personne dégage Desjardins de toute responsabilité et de tout dommage qu’elle pourrait subir en raison de sa participation ou tentative de participation au programme. 
  1. Autres participants.  Desjardins n’assumera aucune responsabilité de quelque nature que ce soit en lien avec le comportement des autres participants au Coopérathon. 
  1. Modification du programme. Desjardins se réserve le droit, à sa seule discrétion, d’annuler, de terminer, de modifier ou de suspendre, en tout ou en partie, le présent programme dans l’éventualité où il se manifeste un événement ou une intervention humaine pouvant altérer ou influencer l’administration, la sécurité, l’impartialité ou le déroulement du programme tel que prévu dans le présent règlement; aucune responsabilité ne pourra lui être imputée. 
  1. Fin de la participation au programme. Dans l’éventualité où, pour quelque raison que ce soit, la participation au Coopérathon devait prendre fin, en totalité ou en partie, avant la date de fin prévue au présent règlement, l’attribution pourra se faire, à la discrétion de Desjardins, parmi les inscriptions dûment enregistrées et reçues jusqu’à la date de l’événement ayant mis fin à la participation à la compétition. 
  1. En s’inscrivant, tout participant autorise Desjardins à utiliser, si nécessaire, ses noms, photographies, images, voix, informations sur son lieu de résidence, ainsi que ses déclarations relatives au prix, si faisant partie d’une startup gagnante, à des fins publicitaires, et ce, sans aucune forme de rémunération. 
  1. Si un paragraphe de ce règlement est déclaré ou jugé illégal, inexécutable ou nul par une cour compétente, alors ce paragraphe sera considéré comme étant nul, mais tous les autres paragraphes qui ne sont pas touchés seront appliqués dans les limites permises par la loi. 
  1. Le présent règlement est disponible sur le site https://cooperathon.ca/reglementsbeta2024 
  1. En cas de divergence entre la version française et la version anglaise du règlement, la version française prévaudra. 
  1. Le Coopérathon est assujetti à toutes les lois applicables. 
  1. Renseignements personnels. L’information personnelle recueillie sur les participants sera utilisée conformément à la politique de protection des renseignements personnels qui se retrouve à https://www.desjardins.com/confidentialite/politique-confidentialite/index.jsp
  1. Décisions. Toute personne qui participe au Coopérathon accepte de se conformer au présent règlement et aux décisions finales et sans appel des organisateurs qui administrent le Coopérathon. 

N.B. Le genre masculin n’est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. 

 

 

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