PARCOURS DU COOPÉRATHON 2023-2024

L’édition 2023-24 du Coopérathon propose aux participants deux parcours différents selon le niveau de développement de leur projet entrepreneurial :

Parcours Équipe Alpha: les aspirants entrepreneurs (individus ou équipes) avec ou sans une idée initiale avant l’inscription et, au maximum, un prototype conceptuel.

Parcours Beta: les startups en développement constituées avec au moins 2 co-fondateurs, et ayant un prototype fonctionnel ou en cours de devenir fonctionnel.

=> Le présent règlement s’adresse uniquement
aux participants du Parcours ENTREPRENEURS ALPHA (ci-après « le programme »)
Le règlement du parcours STARTUP BÊTA peut être consulté ici<=

DURÉE DU COOPÉRATHON PARCOURS ÉQUIPE ALPHA

Le Coopérathon Alpha (ci-après le « programme ») est propulsé par le Mouvement des caisses Desjardins (ci-après « Desjardins ») et Montréal NewTech (ci-après « MNT ») et se tient du 6 novembre 2023 0h01 (HAE) au 13 juillet 2024 23h59 (HAE) au Canada (ci-après « la période du Coopérathon »).

Du 06 novembre 2023 au 03 mai 2024 : Inscriptions participants au Coopérathon;
Du 7 décembre 2023 au 03 mai 2024 : formation des équipes;
03 mai 2024 : date limite des inscriptions des participants et de la création des équipes pour le parcours Alpha dans .Global
Du 04 mai 2024 au 26 mai 2024 : 1ère partie du programme de formation et prototypage;
Le 27 mai 2024 – 17h00 – HAE : Date limite du dépôt du dossier de candidature pour être sélectionné pour le parcours Alpha+;
30 mai 18h00 : annonce des équipes sélectionnées pour le parcours Alpha+
Du 3 juin au 18 juin 2024 : 2ème partie du programme de formation : parcours Alpha+
Le 20 juin 2024 : pitch pour les catégories des Grands prix du Coopérathon
Entre le 10 et le 13 juillet : annonce des gagnants du Coopérathon Alpha

ADMISSIBILITÉ

Le Coopérathon est ouvert à toutes les personnes répondant aux critères suivants :
Résidentes au Canada ayant 18 ans et plus au moment de leur inscription.
Vous êtes un aspirant entrepreneur ALPHA avec ou sans une idée, en pré-démarrage et sans prototype fonctionnel lors de l’inscription au Coopérahton;

Ne sont pas admissibles comme participants : les dirigeants de Desjardins, les membres du jury et les personnes avec lesquels ils sont domiciliés, les mentors et les personnes avec lesquels ils sont domiciliés, et les membres de la Direction Innovation et Occasions d’affaires Émergeantes de Desjardins et les personnes avec lesquels ils sont domiciliés.

COMMENT PARTICIPER

Pour participer, les participants admissibles doivent :

1. Rejoindre le site du Coopérathon (http://cooperathon.ca/) et cliquer sur le bouton inscription selon le parcours Alpha;
2. Créer son profil utilisateur et rejoindre la section réservée à la compétition sur la plateforme de collaboration du Coopérathon, plateforme appelée ‘Global’ (https://cooperathon.global/);
3. Attester de la prise de connaissance du Règlement du Coopérathon 2023-24.

Les étapes précédentes permettent la participation au Programme de formation et de mentorat du Coopérathon. Pendant cette période les équipes vont faire avancer leur idée d’affaire et leur projet entrepreneurial.

Il n’est pas obligatoire de faire partie d’une équipe au moment de l’inscription pour les participants Alpha. Par contre, vous devrez former ou rejoindre une équipe pour travailler sur une idée ou un projet, tout au long du programme de formation et mentorat.

Pour participer dans la phase de compétition du parcours Alpha :

1. L’équipe doit déposer le prototype de son idée ou projet. Le dossier inclut une description de la problématique, de la solution, de l’équipe, de l’impact attendu et une vidéo de 3 minutes maximum présentant le prototype (conceptuel ou fonctionnel).
2. L’équipe doit être composée d’un minimum de 2 membres et d’un maximum de 7 membres.

DÉROULEMENT

1. Les inscriptions seront ouvertes à compter du 06 novembre 2023 sur le site https://cooperathon.ca/. Chaque personne inscrite au Coopérathon devra créer son profil utilisateur sur la plateforme de collaboration du Coopérathon, plateforme appelée ‘Global’. La période des inscriptions prendra fin le 03 mai 2023 à 23h59 (HAE) pour les participants du parcours Alpha.

2. Les équipes doivent travailler sur une problématique de leur choix qui s’inscrit dans le thème du Coopérathon 2023-24 : POPULATION – PLANÈTE – PROSPÉRITÉ. Leur travail peut s’inscrire dans secteur d’activité (ex : Healthech, Agtech, Fintech, Climatech,…) choisi par les partenaires d’innovation ouverte. Si c’est le cas, les équipes seront éligibles au prix remis par le dit partenaire d’innovation ouverte. Au moment du dépôt du dossier de candidature, l’équipe choisira le ou les secteur(s) d’activité dans le(s)quel(s) s’inscrit son projet. C’est la responsabilité de l’équipe de s’assurer qu’ils répondent à tous les critères d’admissibilité du défi.

3. Du 04 mai 2024 au 26 mai 2024, c’est la première partie du parcours Alpha.
Les individus et les équipes sans ou avec une idée et, au maximum, un prototype conceptuel travaillent sur une problématique et proposent une solution sous la forme d’un prototype ayant recourt à la science de la donnée et/ou Intelligence Artificielle. Des ateliers fortement recommandés seront proposés durant toute la durée du programme de formation du Coopérathon pour les supporter à faire évoluer leur idée ou projet et préparer le prototype de leur solution qui sera présenté présenté dans le dossier de candidature. Ces équipes auront accès à des experts matières durant cette première partie de parcours.

4. La date limite du dépôt de candidature pour présenter son prototype est le 27 mai 2024 avant 17h00 (HEA) : un jury constitué de membres issus du partenaire d’innovation analysera les dossiers de candidature déposés et correspondant au secteur d’activité pour lequel il veut recevoir des projets. Il sélectionnera les meilleures équipes Alpha (1ère, 2nd et 3ème place). Ces projets gagnants (les 1ère place) se verront octroyer un prix en argent pouvant aller jusqu’à 5 000$. A la discrétion du partenaire d’innovation ouverte, un prix en argent, montant également à la discrétion du partenaire, pourrait être remis à l’équipe ayant terminé à la deuxième place. Les 1ère et 2ème place sont sélectionnées pour participer au parcours Alpha+. L’équipe Desjardins et MNT se réserve la possibilité d’identifier jusqu’à 3 équipes supplémentaires au fort potentiel d’impact et de croissance pour aller dans le parcours Alpha+ et pitcher devant le jury des Grands Prix du Coopérathon. Le dépôt du dossier de candidature se fera en ligne et disponible à partir du 25 mai 2024 11.59AM HAE via un formulaire et inclut :

Une description écrite :

1. 1. de la problématique,
      1. de la solution (proposition de valeur)
      2. de l’équipe
      3. de l’impact
   2. du prototype.
      Une vidéo qui montre le prototype développé. Cette vidéo doit avoir une durée maximum de 3 minutes.

5. Le parcours Alpha+ commence le 3 juin 2024 et se termine le 18 juin 2024. Seules les équipes ayant terminé à la 1ère et la 2ème place par chaque partenaire d’innovation sont acceptées. L’équipe Coopérathon, tel que mentionné au point précédent, se réserve le droit de sélectionner 3 équipes en plus dans le parcours Alpha+ : ce peut être des équipes qui ont développé une solution dans un secteur d’activité n’ayant pas été retenu par les partenaires d’innovation ou non retenues par un partenaire d’innovation.

6. La compétition de pitch aura lieu le 20 juin : toutes les équipes du parcours Alpha+ sont invitées à pitcher devant un jury (composé de membres issus d’écosystèmes d’innovation et d’experts au Canada ou de cadres exécutifs issus des différents partenaires) lors de la Compétition des Grands Prix du Coopérathon le 20 juin 2024.

7. La Grille d’évaluation qui sera utilisée pour évaluer les projets lors de la phase de la compétition sera publiée sur la plateforme ‘Global’ dès le 04 mai 2024.

GRANDS PRIX COOPÉRATHON : PITCH & ANNONCE

8. Le 20 juin 2024 en am, toutes les équipes du parcours Alpha+ pour les Prix Coopérathon doivent être disponibles (en totalité ou en partie), en mode virtuel, pour présenter leur projet sur une période totale de 14 minutes comprenant 1 minute pour se connecter sur le lien de la vidéo-conférence, 3 minutes pour pitcher en direct leur projet et 10 minutes de questions des juges et réponses à leurs questions.

9. Les membres du jury pour les Grands Prix du Coopérathon sont des experts reconnus dans l’écosystème startup québécois et canadien et au sein des partenaires d’innovation ouverte. Leur sélection est sous la responsabilité de l’équipe organisatrice du Coopérathon (Desjardins et MNT).

10. La sélection des gagnants des Grands Prix du Coopérathon par les jurys sera basée sur la présentation, la période de questions et le dossier de candidature soumis pour la compétition.

11.Une Grille d’évaluation commune, pour tous les projets, sera utilisée par les jurys pour la notation de chaque équipe et sera disponible au plus tard le 03 juin 2024 sur le site Internet www.cooperathon.ca.

12.Les équipes gagnantes (désigné par le partenaire d’innovation ouverte et des Grands Prix du Coopérathon) seront dévoilées lors d’un évènement spécial dans la semaine du 8 juillet 2024.

13. Pour les gagnants des parcours Alpha, le montant en argent des prix de chaque défi en Innovation ouverte sera remis directement à l’équipe gagnante, par Desjardins ou ses partenaires. Le paiement de la bourse devra s’effectuer dans un délai de 30 jours ouvrables, après la réception des coordonnées bancaires de toutes les personnes de l’équipe gagnante du prix. Le montant de chaque prix sera distribué de façon égale entre les membres de l’équipe gagnante, tels qu’indiqué dans la liste des membres de l’équipe inscrite lors du dépôt du dossier de candidature.

14. Le montant en argent des Grands prix du Coopérathon seront remis par Desjardins (ou un partenaire désigné) aux équipes gagnantes, dans un délai de 30 jours ouvrables, après la réception des coordonnées bancaires de toutes les personnes de l’équipe gagnante du prix. Le montant de chaque prix sera distribué de façon égale entre les membres de l’équipe gagnante, tels qu’indiqués dans la liste des membres de l’équipe.

15.Chaque membre des équipes gagnantes des Grands Prix du Coopérathon s’engage à signer un formulaire de déclaration et d’exonération de responsabilité préalablement à l’obtention du prix.

PRIX DU COOPÉRATHON 2023-24

Les prix attribués par les partenaires d’innovation ouverte
Chaque partenaire d’innovation ouverte offre dans le cadre du parcours Alpha un prix pour l’équipe qu’il désigne gagnante (valeur maximum de 5 000$).

Les Grands prix Coopérathon

• Le Grand prix du Coopérathon meilleure équipe Alpha (valeur de 10 000$)
• Le prix engagement équipe (valeur 2 500$) souligne l’équipe qui s’est le plus impliquée dans le parcours du Coopérathon, notamment en participant aux activités de formation.

Une équipe peut gagner plus d’un de ces prix.

L’ensemble des prix sont affichés sur le site Coopérathon (https://cooperathon.ca).

Plusieurs prix pourront être ajoutés, au fur et à mesure que des nouveaux défis en innovation ouverte soient ajoutés et l’équipe organisatrice se réserve le droit d’ajouter des prix Coopérathon, des prix de partenaires stratégiques & communautaires supplémentaires, avant la date du début du Coopérathon, le 04 mai 2024. Tous les participants admissibles seront avisés des prix qui seront ajoutés et des conditions associées à la remise de ces prix.

ÉVALUATION
Les critères d’évaluation pour les parcours Alpha seront communiqués aux participants après leur inscription à la compétition. Les critères d’évaluation des projets seront disponibles le 04 mai 2024, début du programme de formation. Ces critères seront utilisés par les juges pour évaluer :

• Le parcours Alpha : évaluation des prototypes présentés
• La compétition pour les grands Prix du Coopérathon : les projets lors de la compétition du Coopérathon.

Des prix spéciaux attribués par des partenaires stratégiques & communautaires pourraient utiliser des critères additionnels pour choisir l’équipe gagnante de leur prix. Les critères additionnels seront communiqués publiquement aux participants admissibles.

CONDITIONS GÉNÉRALES

1. Afin d’être déclarée gagnante pour un Grand prix Coopérathon, l’équipe lauréate sélectionnée devra remplir les conditions suivantes :

a. Confirmer qu’il/elle remplit les conditions d’admissibilité et les autres exigences du présent règlement; et

b. Être présent (virtuel) lors du pitch le 20 juin 2024. À défaut de respecter l’une des conditions mentionnées ci-dessus ou toute autre condition mentionnée au présent règlement, l’équipe sélectionnée sera disqualifiée et à la discrétion des organisateurs, le prix sera annulé ou ce prix sera attribué à une autre équipe conformément au présent règlement de participation. Les mêmes conditions resteront alors applicables en faisant les adaptations nécessaires, le cas échéant.

2. Afin d’être déclarée gagnante pour un prix innovation ouverte (défi) (parcours Alpha), l’équipe lauréate sélectionnée devra remplir les conditions suivantes :

a. Confirmer qu’il/elle remplit les conditions d’admissibilité et les autres exigences du présent règlement du Coopérathon;

b. Être sélectionnée par le partenaire d’Innovation Ouverte comme équipe gagnante;

c. Être présent lors de la remise des prix; et

d. À défaut de respecter l’une des conditions mentionnées ci-dessus ou toute autre condition mentionnée au présent règlement, l’équipe sélectionnée sera disqualifiée et à la discrétion des organisateurs, le prix sera annulé ou le prix sera attribué à une autre équipe conformément au présent règlement de participation. Les mêmes conditions resteront alors applicables en faisant les adaptations nécessaires, le cas échéant.

3. Remise du prix. En cas de refus de recevoir son prix par le participant sélectionné, Desjardins et ses partenaires seront libérés de toute obligation relativement à la remise de ce prix et pourront procéder, à leur discrétion, à l’annulation de ce prix ou à une nouvelle attribution de la manière décrite au paragraphe (1) des Conditions générales. Le prix sera remis à l’équipe, selon un mécanisme défini entre les gagnants et l’organisation du Coopérathon.

4. Vérifications. Toutes les inscriptions et tous les Formulaires de déclaration peuvent être soumis à des vérifications par Desjardins. Ceux qui sont selon le cas, incomplets, inexacts, illisibles, reproduits mécaniquement, mutilés, frauduleux, déposés ou transmis en retard, comportant un numéro de téléphone invalide ou autrement non conforme, pourront être rejetés et ne donneront pas droit au prix.

5. Disqualification. Toute personne participant au Coopérathon ou tentant d’y participer par un moyen contraire à ce règlement et de nature à être injuste envers les autres participants (exemple : piratage informatique, non-déclaration de propriété intellectuelle antérieure) sera automatiquement disqualifiée et pourrait être référée aux autorités judiciaires compétentes. De même, les projets n’ayant pas respectés les statuts de pré-incubation (prototypage) pour les équipes Alpha.

6. Propriété Intellectuelle. Les participants acceptent que la propriété intellectuelle du prototype et de la présentation des solutions durant le Coopérathon appartienne à l’ensemble de l’équipe. Il est de la responsabilité des équipes de prévoir comment répartir cette propriété intellectuelle, et d’en assurer la confidentialité, au besoin. Si l’équipe utilise des éléments de propriété intellectuelle préexistants et/ou de tiers, l’équipe doit s’assurer d’avoir obtenu tous les droits nécessaires avant d’en faire usage dans le cadre du Coopérathon. Les participants qui sont employées d’une organisation souhaitant utiliser des éléments de propriété intellectuelle issus de leur travail, doivent d’abord s’assurer auprès de leur employeur que leur participation et l’utilisation de ces éléments sont autorisés.

7. Déroulement du programme. Toute tentative visant à saboter le déroulement légitime du programme peuvent constituer une violation des lois civiles et criminelles. Si de telles tentatives étaient menées, Desjardins se réserve le droit de rejeter les inscriptions du participant et d’obtenir réparation en vertu de la loi.

8. Acceptation des prix. Les prix devront être acceptés tels que décrits sur le site web du Coopérathon et ne pourront en aucun cas être en totalité ou en partie transférés à une autre équipe, remplacés par un autre prix ou échangés contre de l’argent, sous réserve de ce que pourraient décider, à son entière discrétion, les organisateurs.

9. Sondage. Les participants finalistes et/ou gagnantes acceptent de participer à des sondages et à des entrevues afin d’informer Desjardins sur l’état d’évolution de leur projet.

10. Être ambassadeur du programme Coopérathon : les gagnants du Coopérathon et les alumnis en général s’engagent à :

1. Promouvoir et véhiculer une image positive du Coopérathon et de Desjardins, conformément à toutes les directives fournies par le responsable du Coopérathon;
2. Obtenir le consentement de Desjardins et MNT avant de faire toute annonce ou déclaration concernant votre participation au Coopérathon (y compris sur votre si • promouvoir et véhiculer une image positive du Coopérathon, de Desjardins et de MNT, conformément à toutes les directives fournies par le responsable du Coopérathon;
3. Acceptez d’obtenir le consentement de Desjardins et MNT avant de faire toute annonce ou déclaration concernant votre participation au Coopérathon (y compris sur votre site Web ou dans votre matériel de marketing) et acceptez de supprimer ou de modifier toute annonce ou déclaration de ce type, y compris les demandes de modification concernant l’utilisation des marques de commerce de Desjardins ou de MNT sur le Web ou dans votre matériel de marketing) et acceptez de supprimer ou de modifier toute annonce ou déclaration de ce type, y compris les demandes de modification concernant l’utilisation des marques de commerce de Desjardins ;
4. Mettre le logo du Coopérathon sur leur site Internet (avec le consentement de Desjardins) avec un hyperlien vers la page www.cooperathon.ca au moins pendant 12 mois à partir du jour de l’attribution de leur prix.
5. Communiquer (avec le consentement de Desjardins et de MNT) dans les 6 mois suivant la fin du Coopérathon au moins une fois dans leurs médias sociaux un post positif sur leur expérience et leur prix gagné (le cas échéant)

11. Limites de responsabilité :

a. Attribution du prix. Si Desjardins et MNT ne peuvent attribuer le prix tel qu’il est décrit sur le site internet du Coopérathon (www.cooperathon.ca), ils se réservent le droit de remettre un prix de même nature et de valeur équivalente ou, à son entière discrétion, la valeur du prix indiquée au présent règlement.
b. Utilisation du prix. Le gagnant dégage Desjardins et MNT de toute responsabilité quant aux dommages qui pourraient découler de sa participation à la compétition, de l’acceptation et de l’utilisation du prix. Le gagnant reconnaît qu’à compter de la réception du prix ou de la lettre lui confirmant son prix, l’exécution des obligations liées au prix devient l’entière et exclusive responsabilité des différents fournisseurs de produits et services. Le gagnant s’engage à signer un formulaire de déclaration et d’exonération de responsabilité à cet effet. Le gagnant d’un prix reconnaît que la seule garantie applicable à celui-ci est la garantie habituelle du fournisseur.
c. Situation hors contrôle. Desjardins et MNT n’assumeront aucune responsabilité de quelque nature que ce soit dans tous les cas où son incapacité d’agir résulterait d’un fait ou d’une situation indépendant de sa volonté, ou d’une grève, d’un lock-out ou de tout autre conflit de travail dans les établissements des organismes ou entreprises dont les services sont utilisés pour la tenue de ce programme.
d. Participation au Coopérathon. Desjardins et MNT ne seront pas responsables des participations perdues, de toute défaillance, pour quelque raison que ce soit, du site web pendant la durée du présent programme, y compris de tout dommage causé à l’ordinateur ou l’appareil mobile d’un participant.
e. Participation au Coopérathon. En participant ou en tentant de participer au Coopérathon, chaque personne dégage Desjardins et MNT de toute responsabilité et de tout dommage qu’elle pourrait subir en raison de sa participation ou tentative de participation au programme.
Autres participants. Desjardins et MNT n’assumeront aucune responsabilité de quelque nature que ce soit en lien avec le comportement des autres participants au Coopérathon.

12. Modification du programme. Desjardins et MNT se réserve le droit, à leur seule discrétion, d’annuler, de terminer, de modifier ou de suspendre, en tout ou en partie, le présent programme dans l’éventualité où il se manifeste un événement ou une intervention humaine pouvant altérer ou influencer l’administration, la sécurité, l’impartialité ou le déroulement du programme tel que prévu dans le présent règlement; aucune responsabilité ne pourra lui être imputée.

13.Fin de la participation au programme. Dans l’éventualité où, pour quelque raison que ce soit, la participation au Coopérathon devait prendre fin, en totalité ou en partie, avant la date de fin prévue au présent règlement, l’attribution pourra se faire, à la discrétion de Desjardins et MNT, parmi les inscriptions dûment enregistrées et reçues jusqu’à la date de l’événement ayant mis fin à la participation à la compétition.

14.En s’inscrivant, tout participant autorise Desjardins et MNT à utiliser, si nécessaire, ses noms, photographies, images, voix, informations sur son lieu de résidence, ainsi que ses déclarations relatives au prix, si faisant partie d’une équipe gagnante, à des fins publicitaires, et ce, sans aucune forme de rémunération.

15. Si un paragraphe de ce règlement est déclaré ou jugé illégal, inexécutable ou nul par une cour compétente, alors ce paragraphe sera considéré comme étant nul, mais tous les autres paragraphes qui ne sont pas touchés seront appliqués dans les limites permises par la loi.

16.Le présent règlement est disponible sur le site https://cooperathon.ca et sur la plateforme de collaboration du Coopérathon, plateforme appelée ‘Global’ (https://cooperathon.global/);

17.En cas de divergence entre la version française et la version anglaise du règlement, la version française prévaudra.

18. Le Coopérathon est assujetti à toutes les lois applicables.

19. Renseignements personnels. L’information personnelle recueillie sur les participants sera utilisée conformément à la politique de protection des renseignements personnels qui se retrouve à https://www.desjardins.com/confidentialite/politique-gestion-protection-renseignements-personnels/index.jsp.

20. Décisions. Toute personne qui participe au Coopérathon accepte de se conformer au présent règlement et aux décisions finales et sans appel des organisateurs qui administrent le Coopérathon.

N.B. Le genre masculin n’est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.